個人情報の保護について

当社保有個人データの開示等のご請求手続きについて

1.必要書類

1.個人情報開示等請求書
個人情報開示等請求書(72kb)のダウンロード
2.本人確認のための書類(次のいずれかのコピー)
・運転免許証
・写真付住民基本台帳カード
・健康保険証
・国民年金手帳
・パスポート
・印鑑証明書(この場合は「個人情報開示等請求書」に実印の押印が必要です)
※上記書類に本籍地の記載がある場合は、お手数ですが、その部分を黒く塗りつぶすなどして判読できないようにしてください。
【法定代理人によるご請求の場合、上記2.の書類に代えて、次の3.・4.の書類が必要です】
3.法定代理人であることを証する書類
・未成年者の場合 : 住民票記載事項証明書
・成年被後見人の場合 : 登記事項証明書
4.法定代理人の本人確認のための書類(上記2.と同様)
【任意代理人によるご請求の場合、上記2.の書類に代えて、次の5.・6.・7.の書類が必要です】
5.委任状
委任状(36kb)のダウンロード
上記の委任状をダウンロードして印刷し、ご利用ください(委任状には本人の実印の押印が必要です)。
6.本人の印鑑証明書
7.任意代理人の本人確認のための書類(上記2.と同様)

2.手数料

ご請求が「利用目的の提示」または「開示」の場合、1回のご請求ごとに手数料1,000円が必要です。

3.ご請求方法

1.ご請求が「利用目的の提示」または「開示」の場合
上記[1]の書類および手数料として現金1,000円を、現金書留にて下記[4]に記載の当社「個人情報担当窓口」宛にお送りください。
2.ご請求が「利用目的の提示」「開示」以外の場合
上記[1]の書類を下記4.に記載の当社「個人情報担当窓口」宛にご郵送ください。

4.お問合せ先

開示等のご請求手続きについてのお問合せは、次の当社「個人情報担当窓口」またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。
京阪電鉄不動産株式会社 個人情報担当窓口
(住  所)〒540-6591 大阪市中央区大手前1丁目7番31号
(電話番号)06-6946-1341
(受付時間 9:30~12:00、13:00~18:30 ただし水曜日・日曜日は除く)

5.注意事項

  1. 必要書類に不備がある場合は開示等ができない場合があります。
  2. 代理人によるご請求の場合で、代理権が確認できない場合は開示等ができません。
  3. ご請求が「利用目的の提示」または「開示」の場合で、所定の手数料のお支払いがない場合は開示等ができません。
  4. ご請求が「利用目的の提示」または「開示」の場合で、調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合でも、手数料はお返しできません。
  5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示とさせていただきます。この場合も手数料はお返しできません。
  6. 開示書類等は、原則として請求者の住所に簡易書留で発送します(任意代理人が請求者の場合は本人の住所に発送します)。
  7. 個人データの確認手続きの関係で開示書類等の発送に時間がかかる場合があります。
  8. 請求書類はお返しできません。

個人情報保護方針

京阪電鉄不動産株式会社 個人情報保護方針

大阪市中央区大手前1丁目7番31号
(個人情報取扱事業者)京阪電鉄不動産株式会社
代表取締役 三浦 達也

京阪電鉄不動産株式会社は、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得および利用

お客様の個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によって行うとともに、利用目的の公表、通知、明示等を行います。
当社は、ご本人の同意なく、あらかじめお客様へ通知もしくは公表した利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱はいたしません。

2.手数料

お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
  1. 不動産分譲事業、不動産賃貸事業
  2. 不動産売買・賃貸の仲介・代理、不動産の管理
  3. 建築請負業
  4. 家具・室内外装飾用品の販売・斡旋業
  5. 京阪電鉄グループ各社の商品サービス等の情報提供
  6. 上記事業に関して、ダイレクトメールの発送、訪問・電子メール・電話等による勧誘・連絡等の営業活動、顧客動向分析または商品開発等の調査分析その他付帯する業務
  7. 上記目的1.2.3.4の達成に必要な範囲での第三者への提供

3.個人情報の第三者提供

お客様の個人情報は、下記の場合のみ、第三者に提供いたします。
1.上記利用目的の達成に必要な場合
<個人情報を提供する相手先>(例示)
  1. 当社が事業主(売主)である場合における販売を委託する宅地建物取引業者
  2. 当社が販売代理もしくは媒介として新規物件の販売を受託している場合における事業主(売主)、共同代理会社、媒介会社
  3. 不動産売買・賃貸の仲介・代理における契約相手方となる者およびその見込者、他の宅地建物取引業者、広告掲載業者(インターネット取扱業者を含む)、不動産事業者団体、指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施
  4. 不動産取引、建築請負業等の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者
<提供される個人情報の項目>
お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
<提供する手段>
書面、郵便物、電話、インターネット、電子メール、広告媒体等
2.お客様に同意をいただいた場合
3.法令に基づく場合

4.個人情報の共同利用

新規物件を他社と共同で販売する場合等、お客様の個人情報を共同で利用する場合があります。
共同利用する場合は、個人情報取得時にご本人に対して、共同利用する者、利用データの項目、利用目的等を明示いたします。

5.個人情報取扱の委託

業務遂行上必要な場合、お客様の個人情報の取扱を外部に委託する場合があります。
委託を行う場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6.個人情報に関するお問合せ窓口

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求は、以下のお問合せ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。
1.お問合せ窓口
京阪電鉄不動産株式会社 個人情報担当窓口
(住  所)〒540-6591 大阪市中央区大手前1丁目7番31号
(電話番号)06-6946-1341
(FAX)06-6946-5121
2.個人情報の開示請求等の方法
お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、 上記窓口に送付してください。
なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。
※手続の詳細は当社ホームページhttp://www.keihan-kiss.co.jp/privacypolicy
をご参照ください。

7.個人情報保護の管理・組織・体制

お客様の個人情報を以下の目的に利用いたします。
  1. お客様の個人情報は適正かつ厳重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等の防止に必要かつ十分な安全管理措置を講じます。
  2. 当社のすべての役員・従業者に対して、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱を徹底します。また、継続的に見直しを行い、取扱を改善いたします。
  3. 個人情報の保護管理責任者として、社長が選任した「個人情報管理者」を設置しています。
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